Entreprenören skickar en kvittering på att arbetet har avslutats i flera olika situationer. Den avslutande kvitteringen kan göras när åtgärderna på vägen har genomförts eller när åtgärderna redan pågår. Entreprenören kan ge en avslutande kvittering även när åtgärden är planerad att utföras vid en senare tidpunkt enligt entreprenadprogrammets tidtabell. Så är det ofta till exempel vid slåtter- och slyröjningsarbeten samt underhåll av belysningen: arbetena har schemalagts på förhand och utförs enligt tidtabellen. I dessa fall beger sig entreprenören inte separat till platsen för att utföra arbetet.

Uppdraget kvitteras som avslutat även i en situation där entreprenören konstaterar att det inte finns något åtgärdsbehov. Entreprenören kan till exempel konstatera att kvalitetskraven på vägen uppfylls och att inga åtgärder behövs.  Till exempel har man fastställt exakta kvalitetskriterier för grusvägar (hur många gropar det kan finnas, hur mycket vägen får damma osv.)

Man bör också komma ihåg att väderförhållandena påverkar tidtabellerna för genomförandet av flera vägskötselåtgärder. Det är möjligt att skötselarbetet måste vänta på ett gynnsammare väglag. Till exempel får en för våt eller för torr grusväg inte sladdas, eftersom det bara skulle förvärra situationen.