Tapahtumien järjestämistä yleisillä kulkuväylillä, kuten pyörätiellä, ei suositella. Kulkuväylät ja sillat on tarkoitettu ensisijaisesti liikkumiseen, eikä niillä ole syytä järjestää tilaisuuksia, jotka estävät tien normaalin käytön. Pyöräilijät ja sähköpotkulautailijat liikkuvat nopeasti, ja yllättävä väkijoukko tai muu este kulkuväylällä saattaa aiheuttaa vaaratilanteita.
Yleisten kulkuväylien sijaan vaalitapahtuma kannattaa järjestää jossain muussa siihen paremmin soveltuvassa paikassa, kuten kaupan tai kauppakeskuksen piha-alueella tai esimerkiksi torilla. Tapahtuman järjestämiseen tarvitaan maanomistajan lupa. Lisätietoja sopivista paikoista tai muusta ohjeistuksesta vaalitapahtumien järjestämiseen kaupungin tai kunnan alueella voi kysyä kyseisestä kunnasta.
Jos vaalitapahtuma (esimerkiksi hiihtokilpailut, ulkoilmatapahtuma) tai tapahtumaan saapuva ja sieltä poistuva liikenne vaikuttavat valtion maanteiden liikenteen sujuvuuteen, on muuta liikennettä varoitettava asianmukaisesti. Varoituslaitteiden asentamiseen tarvitaan ELY-keskuksen lupa. Jos tapahtuma edellyttää tilapäisiä liikennemerkkijärjestelyjä, tarvitaan tähänkin lupa. Lupa tarvitaan myös, jos maantien tiealue joudutaan sulkemaan tilapäisesti tapahtuman tarpeisiin.
Lisätietoa tapahtumien järjestämisestä löytyy ELY-keskuksen verkkosivuilta. Tapahtumien järjestäminen maanteiden tiealueella vaatii erillisen luvan myös asemakaava-alueella. Tapahtuman järjestäjä on lähtökohtaisesti vastuussa järjestämänsä tapahtuman turvallisuudesta ja tapahtuman järjestämiseksi tarvittavien lupien hankkimisesta.
Tapahtumamainonnan kiinnittämiseen maanteiden varsilla on oma ohjeistuksensa. Mainontaa ei saa kiinnittää esimerkiksi maanteiden siltoihin tai pysäkkeihin. Tilaisuuksien tilapäisestä ilmoittelusta löydät lisätietoja ELY-keskuksen verkkosivuilta. Varsinaisesta vaalimainonnasta löydät lisätietoja esimerkiksi Palauteväylän artikkelista.
Väyläviraston hallinnoimilla asemien laiturialueilla tai VR Groupin omistamilla rautatieasemilla ei saa järjestää tapahtumia. Laiturialueilla on vain vähän tilaa käytössä ja matkustajille tulee turvata esteetön kulkeminen. Näistä syistä laiturialueet eivät lähtökohtaisesti sovellu tapahtumapaikoiksi. Asema-alueella liikkumisen on oltava mahdollisimman turvallista ja sujuvaa.
Lisäksi riskinä on myös rautatiealueiden roskaantuminen. Esimerkiksi erilaiset esitteet ja muut jaettavat mainokset voivat helposti joutua radalle. Radan roskien siivoaminen on kallista, sillä työt pitää tehdä öisin liikennekatkon aikana.
Väylävirasto on poliittisesti, uskonnollisesti ja aatteellisesti puolueeton. Tätä periaatetta noudatetaan alueiden vuokrauksen osalta. VR Group noudattaa samoja periaatteita VR:n omistamissa kiinteistöissä.
Lisätiedot: